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支部長 中村 和夫
この度は、第８回行政書士の日フォトコンテストの応募者の皆様に多大なるご迷惑、ご心配をおかけする事態になりましたことを深くお詫び申し上げます。
今後は、このような事態を決して引き起こさぬよう、より厳重な情報管理を講じ、再発防止に努めてまいります。
情報流出対象の皆様には、個別にご連絡を差し上げますが、対象者の方におかれましては、本件流出により被害を検知された場合、速やかに下記連絡先までお知らせくださいますよう、お願い申し上げます。
１ 経緯
本年３月１１日、当支部は、当支部が保有しているデータが由来すると思われるメールが、管理運営者より当支部の担当者に送付され、情報が漏洩した可能性があることを認識しました。
これを受けて、当支部は直ちに、メールサーバ管理会社、管理運営者、セキュリティ専門家とともに調査を行いました。
その結果、本年２月１８日から３月１１日までに行われた一連の不正アクセスにより、管理運営者が利用しているメールサーバから、個人情報を含むフォトコンテストの応募者様の情報の一部が６件（本日現在）不正に引き出された事実が本年３月１５日に判明しました。
２ 不正に引き出された情報
・ご氏名 ・ご住所 ・お電話番号
なお、フォトコンテストの申込時にご入力いただいた、タイトル、ニックネーム、メールアドレス、コメント、投稿した写真などの情報が引き出された事実は確認されておりません。
３ 当支部の対応策
不正アクセスを受けた管理運営者が使用しているメールサーバで使用するパスワードをより複雑なものに変更したうえで、該当メールアドレスを廃止、該当メールサーバの使用を中止しました。その後、不正アクセスの感知はなく、頻繁にメールサーバの監視を行っています。
４ 本件に関する連絡先
東京都行政書士会千代田支部
〒102-0082 千代田区一番町15-20 一番町フェニックスビル403
電話03-6362-6715 メール cs@chiyoda-gyosei.jp